Jak korzystać ze skanera

Skaner to urządzenie przeznaczone do konwersji tekstów i obrazów na format cyfrowy. Jest integralnym atrybutem biura i pełni przydatne funkcje w domu. Jak pracować z tym urządzeniem?

Jak zeskanować dokument

Zanim zaczniesz używać urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem, koniecznie zapoznaj się z instrukcją. Oprócz zasad montażu i konserwacji będzie zawierał zalecenia dotyczące instalacji sterownika skanera. Dopiero potem zostanie nawiązane połączenie między komputerem osobistym a urządzeniem.

Teraz możesz rozpocząć przesyłanie dokumentów i obrazów do postaci cyfrowej. Można to zrobić na kilka sposobów.

Kreator skanera

Ta opcja pojawi się na komputerze zaraz po zainstalowaniu sterownika. Kreator skanera idealnie sprawdzi się w przypadkach, gdy skaner będzie rzadko używany, a jego zastosowanie będzie ograniczone do przesyłania cyfrowych wersji zdjęć i dokumentów tekstowych do komputera.

ODNIESIENIE. Niektóre wersje systemu operacyjnego Windows umożliwiają pracę ze skanerem bez instalowania sterownika.

Możliwości oprogramowania systemu operacyjnego Windows pozwalają to zrobić w kilku prostych krokach:

1. Kliknij Start, następnie Wszystkie programy i Wszystkie drukarki i skanery.
2. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij „Nowe skanowanie”.
3. Pojawiające się okno dialogowe pozwoli Ci wybrać podłączony skaner, typ obrazu do zeskanowania (kolorowy, szary lub czarno-biały) i rozdzielczość.
4. Kliknij przycisk „Skanuj”, po zakończeniu procesu ikony obrazów pojawią się u góry ekranu.

Specjalne oprogramowanie

Istnieje kilka programów do skanowania zdjęć i dokumentów:

1. Najpopularniejszym programem do takich celów jest ABBYY FineReader. Pozwala nie tylko zeskanować dokument, ale także edytować i konwertować oryginalny plik. Musisz kliknąć „Plik”, „Nowe zadanie” i „Skanuj”.
2. Oprogramowanie OCR CuneiForm skanuje i konwertuje obraz. Program opiera się na wbudowanym słowniku umożliwiającym sprawdzenie tekstu.
3. Program VueScan rozszerza możliwości pracy z obrazami cyfrowymi. Umożliwia ustawienie parametrów kontrastu kolorów, poziomu rozdzielczości i rozmiaru pliku.
4. PaperScan Free opiera się na zestawie narzędzi, które pozwalają dostosować obrazy na dowolnym poziomie złożoności.
5. Edytor tekstu Microsoft Office Word nie ma w swoim interfejsie osobnego przycisku umożliwiającego zeskanowanie obrazu. Można to jednak zrobić, postępując zgodnie z algorytmem. Na pasku zadań wybierz zakładkę „Wstaw”, po „Klip”, „Ułóż klipy”. W wyświetlonym oknie kliknij „Plik” i wybierz funkcję „Dodaj klipy do organizera”. Następnie należy kliknąć „Ze skanera lub aparatu” i zdefiniować parametry skanowania. Kliknij „Drukuj”, a następnie „Wstaw” i poczekaj, aż plik zakończy skanowanie.

Jak zapisać dokument

Jeśli pracujesz w programie ABBYY FineReader, kliknij przy wyborze nowego zadania „Skanuj i zapisz obraz”.W pozostałych przypadkach po zakończeniu procesu skanowania wybierz opcję „Zapisz”.

Aby wyświetlić podgląd i dostosować obraz, wybierz opcję Podgląd i umieść obraz w żądanym położeniu. Po zakończeniu skanowania pojawi się opcja określenia lokalizacji zapisu. Wybierz lokalizację na dysku twardym lub dysku zewnętrznym, nadaj plikowi nazwę i określ jego format. Teraz plik jest zapisany, możesz zamknąć program i kontynuować dalszą pracę nad dokumentami i obrazami.

WAŻNY. Duże pliki są zwykle przechowywane przez długi czas. Poczekaj, aż informacje zostaną zapisane i dopiero wtedy zamknij okno programu.

Jak korzystać ze skanera podczas skanowania zdjęć

Skanowanie fotografii odbywa się w taki sam sposób, jak obróbka cyfrowa dowolnego innego dokumentu. Jednak proces ten wymaga niewielkiego przygotowania, a mianowicie określenia niezbędnych opcji:

1. Na początek wybierz tryb skanowania, który jest wyrażony w następujących kategoriach - niestandardowy, skala szarości, kolorowy i czarno-biały.
2. Następnie zdecyduj o formacie. Najwygodniejszym i co najważniejsze czytelnym na większości urządzeń cyfrowych jest JPEG.
3. Korzystając z funkcji podglądu, możesz łatwo zobaczyć, jak będzie wyglądać cyfrowe zdjęcie i wprowadzić w razie potrzeby zmiany. Można także wybrać wartość rozdzielczości obrazu.
4. Po zakończeniu operacji kliknij „Skanuj”, a następnie „Zapisz”.

Jak pracować ze skanerem – podstawowe zasady

• Jednym z najważniejszych zaleceń jest przestrzeganie środka. Aby uzyskać wysoką jakość obrazu, nie dociskaj na siłę oryginału do szklanej powierzchni wnętrza skanera.Może to doprowadzić do uszkodzenia obudowy urządzenia, szklanego tabletu i w efekcie do uszkodzenia urządzenia.
• Często skanowane przez nas dokumenty zawierają zszywki i spinacze. Jeśli to możliwe, spróbuj je usunąć, aby uniknąć uszkodzenia szklanej powierzchni skanera.
• Po zakończeniu pracy ze skanerem pamiętaj o zamknięciu pokrywy urządzenia. Urządzenia nie można pozostawiać otwartego nawet na krótki czas, gdyż szklane podłoże szybko pokryje się kurzem, a promienie świetlne mogą uszkodzić element digitalizujący.
• Obchodź się ze sprzętem ostrożnie. Dotyczy to przede wszystkim ruchomej pokrywy skanera. Uważaj, aby go nie uderzyć.
• Ostrożne podejście oznacza również właściwą opiekę. Nie używaj agresywnych detergentów ani środków czyszczących do wnętrza skanera. Idealnie nadają się do tego sucha ściereczka i środek do czyszczenia szkła.

WAŻNY. Nie czyścić urządzenia pod napięciem. Przed przystąpieniem do czyszczenia należy odłączyć urządzenie od zasilania.

• Nie zaleca się wchodzenia do wnętrza urządzenia ze względu na zainteresowanie lub potrzebę naprawy awarii. Powierz to osobie z wykształceniem zawodowym.
• Nie zaleca się trzymania skanera w miejscu nasłonecznionym lub w pobliżu urządzeń grzewczych i grzejników. Nagłe zmiany temperatury mogą skrócić żywotność urządzenia.

Teraz już wiesz, że wystarczy nauczyć się prawidłowo obsługiwać takie urządzenie. Za pomocą skanera z łatwością poradzisz sobie z pracą biurową i obowiązkami domowymi.