Kolorowa drukarka laserowa do biura: która lepsza?

Praca nowoczesnego biura dowolnego przedsiębiorstwa lub instytucji bez drukarki jest niemożliwa. Każdego dnia pojawia się konieczność drukowania różnego rodzaju dokumentacji. Dość często pracownicy biurowi radzą sobie z czarno-białymi drukarkami, które całkiem nieźle radzą sobie z dokumentacją kadrową, drukowaniem dokumentów księgowo-finansowych oraz raportowaniem. Jednak do wykonywania prac analitycznych, gdy istnieje potrzeba drukowania tabel, wykresów i wykresów w kolorze dla przejrzystości obrazu, nie można obejść się bez kolorowej drukarki. Ponadto będzie potrzebny do drukowania zdjęć lub produktów drukowanych.

Kryteria wyboru kolorowej drukarki laserowej do biura

Większość menedżerów preferuje kolorowe drukarki laserowe ze względu na ich wyższą wydajność w porównaniu z drukarkami atramentowymi. Sam proces jest szybszy, dlatego drukarka laserowa szybciej poradzi sobie z przesłaniem 100-stronicowej umowy.

Ważny! Jeśli objętość stale drukowanych dokumentów przekracza 3 strony, drukarka laserowa poradzi sobie z tym zadaniem znacznie szybciej niż drukarka atramentowa. W przypadku mniejszych dokumentów lepiej wybrać drukarkę atramentową, ponieważ czas rozpoczęcia drukowania pierwszego arkusza jest krótszy niż w przypadku laserów.

Poniżej podano główne kryteria, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze drukarki laserowej.

Wydajność. Przed wyborem drukarki należy określić średnią dzienną objętość dokumentów. Jeśli nie uwzględnimy tego parametru, drukarka o niewystarczającej wydajności szybko ulegnie awarii przy drukowaniu na co dzień dużych nakładów, do których nie jest przeznaczona. I odwrotnie, zakup urządzenia o wysokiej wydajności do małych nakładów wydruków nie jest absolutnie uzasadniony wysoką ceną takiego urządzenia. Średniomiesięczny nakład dla urzędów to co najmniej 10 tys. stron.

Szybkość drukowania. Wyrażona w liczbie stron drukowanych na minutę. Zależy to również od wymaganej dziennej dawki. Modele o dużej prędkości należy kupować, gdy potrzebne są duże ilości.
Godzina rozpoczęcia (wydrukowana pierwsza strona). Istotnym kryterium, gdy trzeba pracować szybko, zwłaszcza przy dokumentach 1-2 stronicowych. W przypadku modeli laserowych czas ten poświęcony jest na rozgrzanie pieca do wypalania tonera.

Koszt materiałów eksploatacyjnych. Toner do drukarek kolorowych przeznaczony jest na średnio 1,5 – 4 tys. wydruków. W przyszłości konieczna będzie nie tylko ich wymiana, ale także wymiana fotobębna. Dlatego konieczne jest określenie ich kosztu.

Pozwolenie. Pod tym parametrem drukarki laserowe ustępują drukarkom atramentowym przy przesyłaniu zdjęć czy obrazów, chociaż równie dobrze poradzą sobie z przesyłaniem diagramów czy wykresów. Drukarki laserowe mają swój własny papier fotograficzny. Rozdzielczość modeli laserowych nie przekracza 2400 dpi.
Możliwe opcje druku. Niedrogie modele współpracują ze zwykłymi mediami papierowymi. Drogie mogą pracować z różnymi rodzajami papieru, w tym z tekturą, folią, etykietami, kopertami, tkaniną i ceramiką.

Format wydruku. W przypadku większości urządzeń maksymalny format to A4.Urządzenia wielkoformatowe są znacznie droższe i wybierane są do konkretnych zadań biurowych.

Pamięć. Ma to ogromne znaczenie, gdy wymagane jest drukowanie sieciowe. Może wynosić od 500 MB do 1-2 GB. Istnieją modele z możliwością dodania pamięci.

Możliwość druku dwustronnego. Ta funkcja jest bardzo dobrym uzupełnieniem głównych cech urządzenia.

Efektywności energetycznej. Urządzenia laserowe są bardziej energochłonne niż urządzenia atramentowe ze względu na konieczność podgrzania papieru.

Poziom hałasu. Istotny parametr, jeśli w biurze jest kilka drukarek. Każdy model laserowy jest cichszy niż model atramentowy. Średni poziom hałasu urządzeń konwencjonalnych nie przekracza 55 dB. Profesjonalne modele o wysokiej wydajności dla dużych biur mają wyższą stawkę.

Odniesienie! Prawie wszystkie drukarki mają funkcję cichego drukowania. Ale po włączeniu prędkość maleje.

Najlepsze modele kolorowych drukarek laserowych do biura

Dobierane są w zależności od wielkości biura i ilości wykonywanej pracy.

Dla małych firm według rankingu najlepiej sprzedających się modeli:

1. Ricoh SP C260DNw – rozwinięcie japońskiej firmy Ricoh dla biur o miesięcznej wydajności do 30 tys. stron. Zaprojektowany do pracy z formatem A4, wyposażony w interfejsy Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. Można stosować na papierze błyszczącym, matowym, etykietach, posiada funkcję druku dwustronnego. Rozpoczęcie pracy – 14 s od włączenia, prędkość wydruku – 20 str./min, rozdzielczość obrazu – 2400x600 dpi. Kolor zasobów. oraz tonery czarno-białe – 1600 i 2000 stron, objętość przechowywanych informacji wynosi 128 MB.
2. Canon i-SENSYS LBP7018C to drukarka japońskiej firmy Canon, przeznaczona dla małych biur o wydajności do 15 tysięcy wydruków miesięcznie. Współpracuje z dokumentami w formacie A4 i jest wyposażony w interfejs USB2.0. Przeznaczone do druku na papierach o różnym typie powierzchni (gładkim, matowym), a także na innych rodzajach wyrobów papierowych. Pierwszy start - po 13,6 s - czarno-biały, 24,7 s - kolor, prędkość robocza - 16 str./min - czarno-biały, 4 str./min - kolor, maksymalna rozdzielczość - 2400x600 dpi. Kolor zasobów. i czarno-białe – 1000 i 1200 stron. Pojemność pamięci – 16 MB, poziom hałasu -50 dB.
3. Samsung Xpress C410W to produkt południowokoreańskiej firmy Samsung przeznaczony dla małych biur o wydajności do 20 tys. stron miesięcznie. Współpracuje z formatem A4, wyposażona w interfejsy bezprzewodowe Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. Początek pracy – 14 s – czarno-biały, 28 s – kolor, prędkość – 18 str./min – czarno-biały, 4 str./min – kolor. Zasób obu tonerów jest taki sam – 1000 wydruków. Rozdzielczość obrazu – 2400x600 dpi.

W przypadku większych biur:

1. Canon i-SENSYS LBP712Cх to drukarka od japońskich programistów dla dużych przedsiębiorstw o ​​miesięcznej wydajności do 150 tysięcy wydruków. Zaprojektowany do pracy z formatem A4, wyposażony w interfejsy USB2.0 i Ethernet. Początek pracy - 5,1 s - czarno-biały, 6 s - kolor, prędkość wydruku gotowych stron jest taka sama dla obu wkładów - 38 str./min. Rozdzielczość obrazu - 600x600 dpi w trybie czarno-białym i kolorowym. Kolor zasobów. kaseta - 5400 stron, czarno-biała - 6300 stron Współpracuje z różnymi rodzajami papieru i wyrobów papierowych. Wyposażony w wygodny panel LCD. Poziom hałasu -36 dB, pojemność pamięci - 1024 MB.
2. Ricoh SP C440DN to model japońskich producentów przeznaczony dla średnich biur o wydajności do 80 tys. stron miesięcznie. Zaprojektowany do pracy z dokumentami w formacie A4.Wyposażony w interfejsy USB2.0 i Ethernet. Rozpoczęcie druku pierwszego arkusza następuje po 10 s – czarno-biały, 15 s – kolor. Prędkość jest taka sama dla obu trybów druku (kolorowego i czarno-białego) - 40 str./min. Maksymalna rozdzielczość nie zmienia się również w trybie czarno-białym i kolorowym - 1200x1200 dpi. Maksymalna pojemność pamięci wynosi 1024 MB. Kolor zasobów. kaseta - 24 000 stron, cz/b - 21 000 stron Wyposażona w czytelny panel LCD, obsługuje karty pamięci SD.
3. HP Color LaserJet Professional CP 5225 to produkt amerykańskiego dewelopera dla biur o średniej miesięcznej wydajności do 75 tysięcy stron. Drukarka wielkoformatowa do pracy z formatem A3. Wyposażony w interfejs USB2.0. Zaprojektowane do pracy z różnymi rodzajami papieru, a także z różnymi rodzajami produktów papierowych. Rozpocznij drukowanie w kolorze. - po 17 s. Prędkość jest taka sama w kolorze i czarno-białym – 20 str./min. Ta sama rozdzielczość obrazu – 600 x 600 dpi w kolorze. i czarno-białe. Możliwa pojemność pamięci wynosi 448 MB. Kolor zasobów. kaseta – 7300 stron, czarno-biały – 7000 stron Wygodny panel LCD.

To, jaki sprzęt wybrać, zależy od preferencji klienta. Jednak najpopularniejsze modele wymieniono powyżej.