Jak wydrukować adres na kopercie za pomocą drukarki

Pomimo rozwoju nowoczesnych technologii i dostępności usług poczty elektronicznej, nadal istnieje zapotrzebowanie na wysyłkę zwykłych listów papierowych. Ponadto istnieją pisma, które można wysyłać wyłącznie w formie papierowej. Na przykład przesłanie dokumentacji. Istnieje możliwość połączenia tych dwóch technologii i uzupełnienia niezbędnych informacji za pomocą komputera. Można to zrobić za pomocą standardowego programu Microsoft Word i innych narzędzi.

Ustaw opcje drukowania adresu na kopercie

Jeśli chcesz wykonać napis na kopercie, musisz dokonać niezbędnych ustawień przed rozpoczęciem pracy. Po ich uzupełnieniu i wprowadzeniu wszystkich danych projekt można zapisać i w razie potrzeby wykorzystać w przyszłości.

UWAGA! Lepszą opcją jest wydrukowanie adresu na kopercie za pomocą programu Microsoft Word. Wynika to z faktu, że program posiada dużą liczbę różnych dodatkowych funkcji, których nie mają inne specjalistyczne programy.

Aby dokonać wymaganych ustawień, należy:

1. Uruchom Microsoft Word. Jeśli nie jest zainstalowany, należy go najpierw pobrać z oficjalnej strony producenta i zainstalować na swoim komputerze.
2. Następnie musisz znaleźć zakładkę „Mailouty” i przejść do niej.
3. Wybierz „Utwórz” i kliknij „Koperty”.
4. W wyświetlonym oknie przejdź do „Opcje”, a następnie przejdź do „Opcje kopert”.
5. W polach, w których wskazane są wymiary, należy wskazać wymaganą wartość. Jeśli wśród oferowanych przez program nie ma odpowiedniego rozmiaru, należy wybrać opcję „Rozmiary niestandardowe”. W oknie, które zostanie otwarte, w odpowiednich polach wprowadź wartości szerokości i wysokości.

Po wykonaniu tych kroków konieczne będzie skonfigurowanie ustawień drukowania. Aby to zrobić, potrzebujesz:

• umieść kopertę w podajniku drukarki;
• uruchom „Ustawienia drukowania”;
• z opcji oferowanych przez program wybierz tę, która odpowiada położeniu koperty w podajniku drukarki;
• w celu sprawdzenia poprawności wprowadzonych parametrów należy wydrukować próbkę testową z losowym adresem;
• Jeżeli drukowanie odbyło się z błędami, należy powrócić do ustawień i dostosować określone parametry wydruku - należy to robić do czasu uzyskania wymaganej opcji.

Jak utworzyć i wydrukować adres na kopercie za pomocą drukarki

Po wykonaniu i zapisaniu wszystkich niezbędnych parametrów drukowania należy poprawnie wpisać na kopercie dane nadawcy i odbiorcy.

UWAGA! Nie zapominajmy, że koperta posiada dwa pola do wpisania danych. Pierwsza to adres i imię i nazwisko nadawcy, druga to dane odbiorcy. Obie te wartości należy wypełnić.

Aby wprowadzić informacje o nadawcy i odbiorcy, należy wykonać następujące kroki:

• otwórz Microsoft Word;
• przejdź do zakładki „Plik”;
• w wyświetlonym oknie przejdź do „Opcji” i wybierz „Zaawansowane”;
• znajdź pole „Adres e-mail”, przejdź w nim do „Ogólne” i wprowadź dane odbiorcy i nadawcy;
• po czym należy zapisać wprowadzone dane, klikając przycisk „OK”.

UWAGA! Microsoft Word zapamiętuje wszystkie dane wprowadzone do książki adresowej. Dzięki temu następnym razem nie będziesz musiał ponownie wpisywać tych wartości.

Wypełniając dane, należy wziąć pod uwagę kilka niuansów:

1. Jeśli list będzie podróżował wyłącznie na terenie Rosji, wszystkie adresy muszą być w układzie rosyjskim.
2. Wysyłając list za granicę warto osobno wydrukować dane i nakleić je na kopertę. W takim przypadku wszystkie adresy muszą zostać dodatkowo zduplikowane na język rosyjski. Pozwoli to uniknąć błędów, które pracownik poczty mógłby popełnić podczas odczytywania adresu.

Jeśli wszystkie kroki konfiguracji zostały wykonane poprawnie i dane zostały wprowadzone poprawnie, drukowanie nie powinno sprawić większych problemów.