MFP to sprzęt biurowy lub sprzęt komputerowy

Do 2017 roku urządzenia wielofunkcyjne, jako główne narzędzia tworzenia, odtwarzania i kopiowania dokumentów, jednoznacznie klasyfikowane były jako sprzęt organizacyjny, zwany także sprzętem biurowym. W jej skład nie wchodziły komputery i urządzenia peryferyjne z nimi związane.

Co to jest urządzenie wielofunkcyjne: technologia organiczna lub komputerowa

Do grupy technologii organizacyjnych zaliczały się:

• maszyny powielające i kopiujące;
• urządzenia do prac rysunkowych i projektowych;
• sprzęt telekomunikacyjny;
• maszyny do analizy i przetwarzania danych (kody kreskowe, niszczarki).

Obecnie urządzenia zaliczane są do grupy ICT (informacja, komputer, telekomunikacja). Wszystkie pozostałe środki trwałe do prac biurowych w klasyfikatorze przypisane są do sekcji „sprzęt biurowy”. Choć z klasyfikatora zniknęła nazwa „sprzęt biurowy”, wykaz wchodzących w jej skład urządzeń określa odrębny kod.

Uwaga! W nowej klasyfikacji środków trwałych OK 013-2014 sprzęt powielający klasyfikowany jest jako sprzęt biurowy, pod warunkiem, że nie jest podłączony do komputera.

Dlaczego urządzenia wielofunkcyjne zostały sklasyfikowane w tej kategorii?

Według nowego klasyfikatora urządzenia wielofunkcyjne można podzielić na komputerowe lub organizacyjne (biurowe), w zależności od warunków podłączenia i działania. Przepis ten jest szczególnie ważny przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych i odzwierciedlaniu działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstw.

Do kategorii sprzętu komputerowego zalicza się drukarka lub drukarka wielofunkcyjna podłączona do urządzenia komputerowego. Urządzenia te objęte są odrębną podgrupą „urządzenia peryferyjne posiadające dwie lub więcej funkcji” pod kodem 320.26.2 „Komputery i sprzęt peryferyjny”.

Ważny! Jasna klasyfikacja obiektów i procedura przypisywania ich do tej lub innej grupy muszą zostać zatwierdzone w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

Samodzielnie działająca drukarka wielofunkcyjna bez podłączenia do komputera PC należy do kategorii sprzętu biurowego. W tym samym stanie uwzględniony jest również inny sprzęt do powielania, a także telefony wszystkich typów (z wyjątkiem tabletów i smartfonów), mikrofony, niszczarki, liczniki pieniędzy i inne podobne urządzenia. Wszystkie urządzenia, które przed 2017 rokiem były zdefiniowane jako sprzęt biurowy, znajdą się w nowym klasyfikatorze w sekcji „Pozostałe maszyny i urządzenia” z kodem 330.28.23 „Maszyny i sprzęt biurowy, z wyłączeniem komputerów i urządzeń peryferyjnych”.