Jak podłączyć urządzenie wielofunkcyjne do komputera

Urządzenia wielofunkcyjne łączą w swojej obudowie funkcje skanera, kopiarki i drukarki. Ogólnie rzecz biorąc, jest to sprzęt drukujący połączony ze skanerem. Często ta technika powoduje wiele problemów dla użytkowników w zakresie podłączenia i ustawień urządzenia. Ale wszystko jest bardzo proste.

Czego potrzebujesz do połączenia

Istnieje kilka opcji podłączenia urządzenia wielofunkcyjnego:

1. Lokalny. Ta opcja polega na podłączeniu urządzenia wielofunkcyjnego za pomocą USB lub Wi-Fi. Ponadto połączenie odbywa się za pomocą oprogramowania dołączonego w standardzie. Zwykle takie połączenie odbywa się bez problemów.
2. Sieć. Dzięki tej opcji urządzenie jest podłączone lokalnie do komputera PC i dzięki współdzielonemu dostępowi umożliwia korzystanie z urządzenia drukującego przez inne komputery. Sieciowe urządzenie wielofunkcyjne można utworzyć, podłączając urządzenie do komputera i umożliwiając dostęp do drukowania wszystkim użytkownikom sieci.

Ważne punkty

Przed skonfigurowaniem drukarki należy zapoznać się z następującymi charakterystykami działania:

1. Musisz przejść do właściwości urządzenia i znaleźć sekcję „Właściwości faksu”. Tutaj będziesz musiał wypełnić odpowiednie pola. Na pewno będziesz musiał podać numer i wyłączyć funkcję „Korekcji błędów”.
2. Następnie należy skonfigurować parametry drukowania.

Odniesienie! Jeżeli w biurze zainstalowane jest urządzenie MFP, a w pomieszczeniu znajduje się mini centrala PBX, konieczna jest aktualizacja oprogramowania urządzenia. Można to zrobić na stronie internetowej producenta tej drukarki.

Połączenie krok po kroku

Często zdarzają się sytuacje, gdy liczba urządzeń wielofunkcyjnych jest mniejsza niż komputerów stacjonarnych w tej sieci, a podczas drukowania plików wymagane są dodatkowe ustawienia sprzętu, aby wydrukować pliki. W takich przypadkach istnieje kilka metod połączenia.

Urządzenie wielofunkcyjne do komputera przez USB

Podczas instalacji sprzętu należy skorzystać z odpowiednich sterowników:

1. Przed podłączeniem drukarki należy ją zasilić z sieci elektrycznej i oczywiście do komputera PC. Następnie musisz uruchomić sterownik sprzętu. Jeśli urządzenie jest nowe, to zgodnie z instrukcją należy usunąć taśmy transportowe.
2. Następnie należy wyłączyć drukarkę i włożyć kabel USB do odpowiedniego złącza. Następnie włącz drukarkę.
3. Komputer zobaczy urządzenie MFP, a poniżej pojawi się komunikat informujący o znalezionym sprzęcie. Pojawi się wówczas okno instalacji wskazujące dalsze działania. Po zainstalowaniu płyty CD z oprogramowaniem należy kliknąć „Dalej”.
4. Następnie, gdy wymagane programy zostaną zainstalowane, będziesz musiał przejść do Start. Następnie w „Drukarki i faksy”. Jeśli wystąpi problem, sprzęt nie będzie się świecił.
5. Jeśli instalacja się powiedzie, musisz sprawdzić wydruk. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę urządzenia wielofunkcyjnego i otwórz „Właściwości”. Następnie znajdź „Wydruk testowy” i kliknij ten element.
6. Sterowniki sprzętu można zainstalować z menu „Drukarki i faksy”. Będziesz musiał dwukrotnie kliknąć „Dodaj drukarkę”. Następnie zostanie aktywowany kreator konfiguracji i pojawi się odpowiednie menu. Tutaj musisz kliknąć „Dalej”. Jeśli chcesz, aby system operacyjny sam znalazł podłączony sprzęt, musisz zaznaczyć pole obok menu „Automatyczna instalacja drukarki”. Następnie następuje przeszukanie urządzenia MFP i pobranie sterowników.
7. Jeśli wymagane oprogramowanie nie jest dostępne, należy udać się na stronę internetową producenta drukarki i pobrać z niej sterownik. Dlaczego trzeba wpisać w wyszukiwarkę nazwę producenta urządzenia, najlepiej w języku angielskim, i nacisnąć „Enter”. Sterowniki najczęściej występują w formie rozpakowanego archiwum. Dzięki temu nie będzie żadnych trudności podczas instalacji.

Urządzenie wielofunkcyjne do komputera poprzez Wi-Fi

Zazwyczaj sprzęt ten łączy się poprzez Wi-Fi wyłącznie za pomocą osobnego punktu dostępowego. Urządzenie można podłączyć poprzez Wi-Fi wyłącznie za pomocą kabla USB:

1. Przed podłączeniem drukarki za pomocą Wi-Fi należy najpierw skonfigurować punkt dostępu.
2. Następnie musisz skonfigurować Wi-Fi bezpośrednio na sprzęcie drukującym, a następnie podłączyć go do punktu dostępowego. Teraz oprogramowanie urządzenia wielofunkcyjnego jest ładowane na komputer i określana jest drukarka podłączona do sieci.
3. Musisz włączyć urządzenie drukujące i ustawić określone parametry. Następnie musisz znaleźć kolejny punkt, aby połączyć urządzenie MFP przez Wi-Fi i kliknąć „TAK” w wyświetlonym oknie.
4. Następnie wybierane jest menu „Szybka konfiguracja”.
5. Gdy sprzęt znajdzie sieć lokalną, należy podać kod Wi-Fi określony we właściwościach routera.
6. Następnie musisz potwierdzić podany kod. Po podłączeniu do Wi-Fi lampka powinna zmienić kolor na niebieski.

Podłączenie urządzenia drukującego do komputera za pomocą Wi-Fi lub USB jest bardzo proste. Może to pomóc w skonfigurowaniu trybu drukowania po przeniesieniu lub zakupie nowego urządzenia. Co więcej, nie musisz czekać na specjalistę ani wydawać pieniędzy na jego usługi.