Jak zapisać dokument w programie Word bez myszy

Zapewne każdy użytkownik komputera osobistego przynajmniej raz spotkał się z sytuacją, gdy mała strzałka, za pomocą której wciskamy przyciski i przeciągamy okna, nagle zawiesza się na ekranie i nie podąża za ruchami myszy. Niektórym pomogło ponowne podłączenie wtyczki lub ponowne uruchomienie. Ale niektórzy stanęli przed koniecznością zakupu nowego urządzenia. Nie tylko mysz, ale także touchpad laptopa może zawieść.

Sposoby zapisania dokumentu w programie Word bez myszy

Jeśli podczas normalnego przeglądania Internetu lub oglądania filmu wystąpi awaria urządzenia, nie wydarzy się żadna wielka tragedia. Ale co zrobić, gdy wpisałeś tekst w edytorze testów? Kiedy zapisano całe strony? Tutaj z pomocą użytkownikowi przychodzi kolejne urządzenie wejścia/wyjścia – klawiatura. W systemie Windows dostępne są specjalne kombinacje dla takich sytuacji awaryjnych, zwane skrótami klawiszowymi.

Kombinacja klawiszy

Istnieje wiele skrótów klawiaturowych. Niektóre przywołują ekran wyboru użytkownika, umożliwiają otwarcie menedżera zadań, inne pomagają w tworzeniu kopii i przenoszeniu wybranej zawartości z dokumentu do dokumentu lub z jednego folderu do drugiego. Nas interesuje sekwencja kliknięć, która powoduje zapisanie tekstu.

Przede wszystkim warto powiedzieć, że kombinacji nie tworzy się dowolnie, lecz za pomocą specjalnych klawiszy serwisowych na klawiaturze, zwanych także modyfikatorami: Shift, Alt i Ctrl. Shift jest najczęściej używany w połączeniu z kliknięciem myszą lub w celu rozróżnienia i wyjaśnienia działań. Alt – aby uruchomić ogólne akcje związane z procesami systemu operacyjnego, zamknięciem aplikacji lub minimalizacją okien. Aby pracować z zawartością okna, użyj klawisza Ctrl.

Skróty klawiaturowe są uniwersalne i jeśli pełnią funkcję zapisywania, to działają w większości aplikacji, w tym w edytorach tekstu. Popularne programy Word, Excel i Power Point z pakietu Microsoft Office nie są wyjątkiem. Ta „globalizacja” jest bardzo wygodna i jest podyktowana wspólnością działań związanych z przetwarzaniem informacji, charakterystycznych dla każdego programu. Oznacza to, że za pomocą kombinacji Ctrl + S możesz zapisać wynik swojej pracy: tekst, obraz, zawartość arkusza kalkulacyjnego, prezentację.

Kombinacja Ctrl + S ma pewne wady, co z drugiej strony jest jej zaletą. Brak możliwości zapisania pliku w określonej lokalizacji na dysku twardym może czasami być pewną niedogodnością. Informacje zapisywane są tam, gdzie plik został utworzony na początku pracy. Zaletą jest to, że funkcja jest prosta i zawsze działa bez zarzutu, gwarantując stuprocentowe rezultaty.

Poprawnie kombinację Ctrl i S, jak większość innych kombinacji, wprowadza się w ten sposób: najpierw naciśnij pierwszy klawisz, przytrzymaj go, a następnie naciśnij drugi. Można także nacisnąć jednocześnie.

Za pośrednictwem panelu sterowania

Poprzednią metodę można nazwać metodą awaryjną lub rezerwową. Jednak najlepszym sposobem na zapisanie wyników swojej pracy jest skonfigurowanie samej aplikacji do automatycznego zapisywania.Program Word ma tę funkcję od pierwszych wersji. A w popularnych bieżących, które obejmują różne wydania od 2007 do 2018 roku, dokument jest domyślnie zapisywany w krótkich odstępach czasu. Zwykle jest to 10 minut.

Czas zapisu możesz ustawić otwierając menu „plik”, wybierając sekcję „opcje”, a następnie przechodząc do zakładki „zapisz”. Kolumna „zapisując co” kończy się małym polem, w którym należy wpisać wymaganą liczbę minut. Można podejść do pytania radykalnie i wpisać cyfrę 1.

Uwaga! Proces ten nie powoduje zauważalnego obciążenia podsystemu komputera i dysku, dlatego zapisy minuta po minucie mają prawo istnieć. Przy tej wartości nawet nagła przerwa w zasilaniu doprowadzi do minimalnej utraty informacji.

inne metody

Po prostu nie ma bardziej zaawansowanych i prostszych metod niż te opisane powyżej. Możemy tylko dodać, że istnieją rozszerzone analogi tych samych opcji zapisywania, ale przy użyciu oprogramowania innych firm.

Przykładowo jeden z najbardziej znanych i darmowych programów do tworzenia kopii plików, Cobian Backup, pozwala na zapisywanie pliku z dowolną częstotliwością, ale dodatkowo może pracować z plikami przez sieć, zapisując całe grupy w różnych miejscach pliki. Zaletą takich aplikacji jest możliwość scentralizowania wszystkich prac konserwatorskich i wykorzystania sieci do przechowywania kopii.

Na przykład, gdy kilka osób pracuje na różnych komputerach, wszystkie te funkcje wychodzą na pierwszy plan i znacznie ułatwiają organizację pracy.

W artykule mowa była tylko o jednym skrócie klawiaturowym. Ale dla każdego użytkownika przydatne będzie po prostu wyszukiwanie informacji o wszystkich pozostałych.Istnieją równie przydatne kombinacje. Dobrym pomysłem byłoby również zapoznanie się z programami do tworzenia kopii zapasowych. Najlepszym sposobem zabezpieczenia się przed utratą informacji jest ustawienie automatycznego zapisu bezpośrednio w działającej aplikacji.