Certyfikat odbioru i przekazania mebli na zamówienie: wzór do pobrania
Akt przyjęcia i przekazania mebli na zamówienie jest dokumentem stanowiącym integralny załącznik do umowy o świadczenie usług. Świadczy to nie tylko o fakcie przeniesienia, ale także o braku roszczeń kupującego. W tym materiale opisano, jak poprawnie skomponować dokument i jak uniknąć typowych błędów.
Treść artykułu
Jak sporządzić dokument: próbka
Do 2013 roku istniał jeden przykładowy certyfikat odbioru mebli, po czym został on unieważniony. Obecnie każda organizacja ma prawo sporządzić dokument, ale istnieją również ogólne wymagania. Akt musi zawierać następujące informacje:
- Nazwa dokumentu z powołaniem się na umowę, np.: zaświadczenie o zakończeniu prac przy montażu mebli dla umowy nr 12 z dnia 05.11.2018r.
- Wskazanie stron - na przykład Romashka LLC reprezentowana przez dyrektora (podaj imię i nazwisko) i kupującego - podaj pełne imię i nazwisko oraz dane paszportowe.
- Opis faktu przekazania przez sprzedającego i odbioru mebli przez kupującego.
- Szczegółowy opis produktu: nazwa, artykuł, ilość (dostarczony i otrzymany towar musi być taki sam), koszt z VAT, kwota całkowita.
- Jeżeli sztuk towaru jest kilka, przykładowe zaświadczenie o zakończeniu montażu mebli zawiera tabelę z numerami seryjnymi, jak pokazano poniżej.
- Uwaga, że kupujący nie ma żadnych zastrzeżeń co do produktu (jakość, ilość, kompletność, terminowa dostawa na warunkach określonych w umowie).
- Należy zaznaczyć, że dokument sporządzono w 2 oryginałach, z których każdy jest jednakowo autentyczny.
- Podpisy stron z transkrypcją, pieczęć organizacji, data.
Jak widać zaświadczenie o wykonanych pracach przy meblach to dość prosty dokument, którego treść może zająć dosłownie 1-2 strony. W razie potrzeby można tutaj uwzględnić dodatkowe elementy. Na przykład, jeśli dostawca zobowiązał się świadczyć kupującemu dodatkowe usługi, można je tutaj opisać, wskazując, że kupujący nie ma żadnych skarg co do jakości i terminowości.
Typowe błędy
Przykładowy certyfikat zakończenia prac przy meblach pozwala na prawidłowe sporządzenie dokumentu, co jest istotne w przypadku ewentualnych sporów w przyszłości. Czasami jednak kupujący popełniają pewne błędy, które mogą prowadzić do naruszenia ich praw:
- Przedwczesne podpisanie dokumentu. Ustawa została sporządzona w celu uwzględnienia faktu, że nie ma żadnych reklamacji dotyczących produktu lub czasu jego dostawy. Dlatego najpierw należy dokładnie sprawdzić meble, a dopiero potem je podpisać.
- Wskazanie kosztu towaru bez podatku VAT, z powodu którego mogą wystąpić rozbieżności w łącznej kwocie. Lepiej wcześniej wyjaśnić, z jakiego systemu podatkowego korzysta sprzedawca, aby w przyszłości nie było nieścisłości.
- Czasami kupujący dotrzymują jedynie umowy, ale nie zachowują samego aktu własności. Najlepiej zachować ten dokument przynajmniej w okresie gwarancyjnym.
Sporządzenie aktu nie jest trudne, głównym warunkiem jest faktyczne sprawdzenie jakości montażu, wykończenia mebli i innych usług (jeśli są dostępne). Akt musi zawierać nie tylko podpisy, ale także pieczęć sprzedawcy, a także wzmiankę o umowie. Dopiero po spełnieniu tych wymogów dokument ma moc prawną.
